Et si la saisie des temps devenait un levier de performance ?

Un mal invisible mais universel

Dans la majorité des cabinets d’avocats, la saisie des temps reste un exercice imposé, répétitif et chronophage. Elle repose sur la mémoire, la discipline individuelle et un système souvent déconnecté du quotidien de l’utilisateur. Résultat : une perte d’efficacité notable, et surtout, une sous-facturation régulière de prestations bel et bien réalisées.

Chaque jour, des minutes s’évaporent dans des tâches sans valeur ajoutée. Chaque semaine, cela représente jusqu’à 1 heure perdue par avocat. Sur une année, les chiffres deviennent vertigineux. Et pourtant, dans de nombreux cabinets, ce phénomène reste sous-estimé, relégué à la simple “charge mentale” des collaborateurs et associés.

Mais dans un contexte de forte pression concurrentielle et d’exigence croissante de la part des clients, cette gestion approximative du temps devient un véritable frein à la rentabilité.

Pourquoi le système traditionnel ne fonctionne plus

La saisie manuelle des temps repose sur une logique obsolète. Elle suppose que l’on se souvienne précisément de chaque tâche, de sa durée exacte, et qu’on ait le temps et l’envie de la consigner à la fin d’une journée souvent harassante.

Ce fonctionnement engendre :

• Des oublis fréquents, surtout sur les micro-tâches ;
• Des approximations pénalisantes sur la facturation ;
• Un stress inutile en fin de semaine ou de mois ;
• Un traitement administratif lourd avant émission des factures.

En parallèle, les clients exigent des factures détaillées, précises, justifiées. Le flou n’est plus une option.

La capture mobile et automatique : la saisie des temps réinventée

C’est dans ce contexte que s’inscrivent les solutions logicielles proposées pat Omnilex pensées pour transformer radicalement l’approche du time tracking. Elles s’intègrent directement dans les outils que les avocats utilisent déjà : Outlook, Word, Teams, iManage, téléphonie, etc.

Leur fonctionnement repose sur un principe simple : récolter automatiquement toutes les activités, et les convertir en propositions de saisie de temps, prêtes à être validées ou ajustées.

Le bénéfice est immédiat

• Fini les oublis : chaque minute est tracée.
• Fini les reconstitutions approximatives : la donnée est capturée en temps réel.
• Fini les ressaisies : les écritures sont exploitables immédiatement.
• Et surtout : plus de temps facturable !

L’impact pour le cabinet : au-delà de la comptabilité

Adopter une solution de capture automatique ne se limite pas à “faire gagner du temps”. Cela déclenche une série d'effets positifs en cascade :

• Amélioration du cycle de facturation : les temps saisis sont complets et plus rapidement disponibles pour la facturation.
• Réduction de la charge mentale pour les collaborateurs, qui se concentrent à nouveau sur le droit, et non l’administration.
• Meilleure image vis-à-vis des clients et réduction des risques de write-off et write-down : des time cards plus précises, plus claires, plus transparentes.
• Simplification du reporting et des analyses de performance.

Et tout cela sans changer l’environnement de travail de l’avocat ni bouleverser les processus existants.

Un pas vers l’excellence opérationnelle

Automatiser la saisie des temps, ce n’est pas seulement suivre une mode Legaltech. C’est un choix stratégique. Un choix qui libère, qui structure, et qui aligne les performances du cabinet sur les attentes modernes.

C’est aussi un changement culturel. Un changement facilité lorsqu’il est accompagné, piloté, et intégré dans une vision d’ensemble des processus internes.

C’est précisément là qu’intervient Omnilex, en vous accompagnant de bout en bout dans ce type de transformation. De l’audit de vos pratiques à l’intégration de solutions pratiques comme la capture automatique des temps, notre rôle est de sécuriser votre transition digitale et d’en maximiser les bénéfices.

‍