Optimisez la gestion de vos dossiers et sécurisez vos données

Sécurisation des données et conformité réglementaire

Contacter un expert

La **gestion des documents** est au cœur de l’activité juridique.

Chaque jour, des cabinets d’avocats gèrent un volume important de données, tâches, délais, échanges, décisions et processus critiques. Sans organisation efficace, la perte de temps, le risque d’erreurs et la baisse de rentabilité deviennent des freins majeurs à la performance.

50%
des cabinets d’avocats reconnaissent perdre du temps à chercher des documents.
des litiges clients sont liés à des erreurs administratives ou des pertes de documents.
impose une conservation sécurisée des dossiers sous certaines conditions strictes.

Les **défis des cabinets d’avocats, de conseil et directions juridiques** en matière de gestion documentaire

Collaboration inefficace entre les équipes
Collaboration inefficace entre les équipes
L'échange de documents par email ou sur des supports non sécurisés ralentit la communication et augmente le risque d'erreurs.
Respect des obligations légales et archivage réglementé
Respect des obligations légales et archivage réglementé
Un document mal archivé ou supprimé trop tôt peut engager la responsabilité du cabinet.
Sécurité et confidentialité des informations sensibles
Sécurité et confidentialité des informations sensibles
Le secteur juridique n’échappe pas à la forte hausse des cyberattaques et violations de données
Perte de temps et productivité réduite
Perte de temps et productivité réduite
Trop souvent, les fee earners passent du temps à rechercher des documents ou informations internes plutôt que de se concentrer sur des missions génératrices de valeur et de revenus.
Difficulté d'accès aux documents
Difficulté d'accès aux documents
Trop de cabinets fonctionnent sans base de modèles fiables, obligeant les professionnels à réinventer la roue, avec le risque d’utiliser des versions obsolètes et de perdre en conformité et efficacité.

L'impact d'une GED sur un **cabinet d'avocats**

Critères
Avant GED
Après GED
Temps moyen pour retrouver un document
2-5 min
Moins de 10 sec
Sécurité des données
Risques de fuites et pertes
Traçabilité des accès
Collaboration interne
Travail cloisonné
Accès maitrisé et co-édition
Automatisation des documents
Tâches manuelles chronophages
Génération automatique et suivi
Respect des obligations légales
Risques d’erreurs de conservation
Archivage conforme
Avec une solution adaptée, un cabinet peut réduire considérablement son temps de gestion documentaire et améliorer la sécurisation de ses données.

Ils ont réussi leur digitalisation avec Omnilex

No items found.

Vos questions sur la gestion documentaire et l’archivage numérique

Proposez-vous des solutions d’intelligence artificielle pour les avocats ?

Oui. Nous proposons des solutions d’intelligence artificielle juridiquement spécialisées, sélectionnées en fonction de votre environnement de travail – qu’il s’agisse de votre infrastructure IT, de vos outils documentaires ou de vos méthodes de collaboration.

Ces technologies permettent d’automatiser l’analyse et la création de documents, d’extraire les données critiques, de résumer des dossiers complexes ou encore de générer des chronologies détaillées à partir des pièces clés. Ces outils  s’intègrent à vos systèmes existants pour améliorer la productivité, fiabiliser les livrables et recentrer les équipes sur des missions à forte valeur ajoutée.

Comment se déroule un accompagnement avec Omnilex ?

Tout commence par un audit de votre environnement technologique et organisationnel. Nous identifions les leviers d’optimisation, les zones de risque et les priorités stratégiques. Ensuite, nous vous accompagnons dans la définition de votre feuille de route digitale, le choix des solutions, leur implémentation, et même la formation de vos équipes. Notre objectif : que la transformation soit fluide, alignée avec vos ambitions, et porteuse de résultats mesurables.

Quels types de cabinets d’avocats et d’entreprises accompagnez-vous ?

Nous accompagnons aussi bien les grands cabinets d’avocats et de conseil internationaux que les structures de taille moyenne, ainsi que les directions juridiques d’entreprises présentes en France, au Benelux, en Suisse et au Canada francophone. Grâce à notre connaissance fine des enjeux juridiques, technologiques et organisationnels, nous sommes en mesure d’adapter nos prestations aux réalités de chaque structure, quels que soient leur degré de maturité digitale ou leur secteur d’activité.