Optimisez la gestion de vos dossiers et sécurisez vos données
Sécurisation des données et conformité réglementaire
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La **gestion des documents** est au cœur de l’activité juridique.
Chaque jour, des cabinets d’avocats gèrent un volume important de données, tâches, délais, échanges, décisions et processus critiques. Sans organisation efficace, la perte de temps, le risque d’erreurs et la baisse de rentabilité deviennent des freins majeurs à la performance.
50%
des cabinets d’avocats reconnaissent perdre du temps à chercher des documents.
des litiges clients sont liés à des erreurs administratives ou des pertes de documents.
impose une conservation sécurisée des dossiers sous certaines conditions strictes.
Les **défis des cabinets d’avocats, de conseil et directions juridiques** en matière de gestion documentaire
Collaboration inefficace entre les équipes
L'échange de documents par email ou sur des supports non sécurisés ralentit la communication et augmente le risque d'erreurs.
Respect des obligations légales et archivage réglementé
Un document mal archivé ou supprimé trop tôt peut engager la responsabilité du cabinet.
Sécurité et confidentialité des informations sensibles
Le secteur juridique n’échappe pas à la forte hausse des cyberattaques et violations de données
Perte de temps et productivité réduite
Trop souvent, les fee earners passent du temps à rechercher des documents ou informations internes plutôt que de se concentrer sur des missions génératrices de valeur et de revenus.
Difficulté d'accès aux documents
Trop de cabinets fonctionnent sans base de modèles fiables, obligeant les professionnels à réinventer la roue, avec le risque d’utiliser des versions obsolètes et de perdre en conformité et efficacité.
Nos **services** pour une sécurisation des données optimale
Nous vous accompagnons avec des solutions concrètes et adaptées, pensées pour répondre à vos enjeux et faire avancer vos projets.
L'impact d'une GED sur un **cabinet d'avocats**
Critères
Avant GED
Après GED
Temps moyen pour retrouver un document
2-5 min
Moins de 10 sec
Sécurité des données
Risques de fuites et pertes
Traçabilité des accès
Collaboration interne
Travail cloisonné
Accès maitrisé et co-édition
Automatisation des documents
Tâches manuelles chronophages
Génération automatique et suivi
Respect des obligations légales
Risques d’erreurs de conservation
Archivage conforme
Avec une solution adaptée, un cabinet peut réduire considérablement son temps de gestion documentaire et améliorer la sécurisation de ses données.
Ils ont réussi leur digitalisation avec Omnilex
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